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隐私

数据保护信息通知

简介和范围

Spear&Jackson集团设有明确的隐私政策:我们致力于保护所处理数据的所有人的隐私和个人数据,并在数据保护法规定的准则范围内工作。本隐私信息通知旨在向您提供Spear&Jackson集团使用您的信息的方式和原因。该通知还解释了您行使法律中规定权利的方法,以及在您对数据保护有任何顾虑或问题时,可联系到我们的方式。

这一政策涉及到通过Spear&Jackson集团公司控制的网站收集和处理的个人数据,这些公司包括:Baty International、Bowers Group、Eclipse Magnetics、Eclipse Tools North America、Robert Sorby、Spear&Jackson和Travel Products Turner Retreat。 

数据控制者

在该网站上所收集到个人数据的合法数据控制者是Spear&Jackson集团,其地址为Atlas Way, Sheffield, UK, S4 7QQ。我们已经任命了一名数据保护专员来监督我们对个人信息的处理,其联系方式为dpo@sjgrp.uk

我们可能掌握的关于您的信息

我们收集和处理以下类型的个人数据:

  • 您通过我们的查询或联系表向我们提供的个人身分标识符,如姓名、地址、雇主、职称,我们使用这些标识符:a)满足您提出的任何请求(例如注册保修服务协议、订阅通信服务、满足信息请求等);b)建立人物(对我们的公司、产品或服务感兴趣)信息数据库。如果您通过社交媒体注册我们的服务,则我们也可能使用这些信息通过Facebook认证服务验证您的身份。
  • 我们会处理您通过我们的查询或联系表向我们提供的反馈和意见,以便我们回复您可能提出的查询和投诉,并帮助我们评估服务质量和一致性。
  • 您访问我们网站的详细信息(包括您的IP地址、访问的页面、停留时间以及我们从您的浏览器中收集到的关于您的页面信息),使我们能够监控网站和广告词活动的性能和相关性。请在此找到cookie政策的详细信息(指向打开cookie政策的链接)

我们还可能利用我们掌握的关于您的信息来创建您的档案,以分割我们的数据库,并用于直接营销目的,包括向您发送营销和促销材料。

如果您加入我们的交流计划,我们将会收集向您发送的每封电子邮件所载的信息,以及您与邮件的互动,包括打开的次数、发送能力、您点击的部分等等,我们通过该等信息和互动情况来衡量我们的电子邮件营销活动的有效性,以便规划营销活动和分割我们的数据库。

我们也可能进行额外的数据处理活动,但将确保这些活动与上述目的相一致。如果我们选择处理您的个人数据,以用于与上述目的不兼容的任何目的,我们将在您发现这些额外目的时,并在开始任何此类额外处理活动之前,向您提供适当的信息。 

进行处理的法律基础

处理个人数据的法律基础是追求我们的合法利益,这可通过销售产品和服务来促进、发展和壮大我们的企业集团,并提供出色的客户服务。  

如果您从我们的网站上购买任何产品或服务,则在这种情况下处理您的个人数据的法律基础是履行因交易而与您签订的合同。 

如果您订阅了我们的营销传播计划,我们可能会向您发送未经请求的直接电子邮件营销材料,但仅限于发送至您同意的邮箱地址,或者这些材料与您以前从我们这里购买或表示感兴趣的产品和服务类似。

披露、共享和传输您的个人数据

下表列出了我们可能向其披露您信息的组织类别,其中包括代表我们处理数据以帮助我们向您提供服务的供应商。我们以这种方式披露个人数据,以获得我们认为符合我们合法利益的高质量、有成本效益的服务。

组织类别 目的 位置
营销机构、数据库托管公司、数据清理公司、邮局和电子邮件播送公司。 提供营销服务并完成我们的CRM和电子邮件计划。 英国
银行、信用卡支付公司、邮局、零售合作伙伴。 完成您向我们下达的任何订单。 各地
社交媒体可能包括但不限于:Facebook、Twitter、Linked In、Instagram、Pinterest、YouTube。 在我们需要进行联系以告知竞争或促销消息,及您将这些信息用作在我们网站上注册您的详细信息的方法时使用  美国

我们也可能与集团内其他公司(我们认为您可能对该等公司的产品和服务感兴趣)分享您的信息(参见简介和范围)。我们进行此类分享的依据是在推广产品和服务以及进行直接营销方面的合法利益。

在以下情况下,我们还可能不时向其他第三方透露您的个人信息:

  • 我们有义务披露或分享您的个人数据,以遵守任何法律义务时;
  • 为执行或应用我们的使用条款和其他协议; 
  • 保护Spear&Jackson集团公司、我们的客户或其他人的权利、财产或安全,包括与其他公司和组织交换信息,以防止欺诈和降低信用风险。

除上述情况外,不会将您的信息传递给第三方用于任何其他目。

数据保留:

我们将仅在我们的数据系统中保存我们需要保存的信息,通常如下:

  • 只要您继续使用我们的服务并登录我们的网站,我们将保留和处理关于您的信息。当用户账户处于非活动状态(即用户没有登录和/或没有打开我们的电子邮件)达两年时,账户会自动暂时停用。我们的数据系统上仍然无限期地保留着非活动账户。
  • 此外,我们将保存关于您如何与我们的电子通信互动的相关信息,但前提是:a)个体仍然在其职位上;b)他们对Spear&Jackson集团的产品感兴趣;c)Spear&Jackson集团的产品仍然与其组织相关。 
  • 当从我们的数据库中删除个人数据时,我们会保留安全记录以进行备份,这些记录仅在开展关键业务时使用
  • 任何与保险索赔相关的个人数据将无限期保留。

在我们认为合适时,我们将有权审查我们的保留政策并缩短我们的保留期。我们将在通知您后,延长我们的保留期。

您的权利

数据保护法给您授予了某些权利(“信息权利”),使您能够完成下述事项:

访问和数据迁移权利。 在某些情况下,您有权访问我们掌握的关于您的信息和/或将其转移到另一个数据控制器。如果您想行使这项权利,您应该联系我们的数据保护专员。
更正或删除的权利。 如果您觉得我们掌握的关于您的任何数据不准确,您有权要求我们进行纠正或更正。如果您可以证明我们不再需要所保留的数据,或者如果您撤回了处理所依据的许可,或者如果您觉得我们在非法处理您的数据,您也有权要求我们删除关于您的信息。您的更正和删除权对接收您的个人信息的任何人员均有效,我们将/会采取一切合理措施,将您的删除请求告知与我们共享您的数据的人员。
限制进行处理的权利。 如果您质疑数据的准确性,或者处理是非法的,并且您反对删除数据,或者我们不再需要保留您的数据,但是您需要我们来建立、行使或辩护任何合法索赔,或者我们对所处理的关于您的个人数据的合法性存在争议,则您有权要求我们不要处理您的数据。
反对权。 如果处理的依据是为了获得我们的合法利益(包括但不限于直接营销和分析),则您有权反对我们处理您的个人数据。
撤回许可的权利。 如果基于许可进行处理,则您有权撤回对处理您个人数据的许可。如要撤回许可,则请在您最近收到的电子营销通讯中选择取消订阅选项,或者您可以发送电子邮件给我们,电子邮箱为dpo@sjgpr.uk
申诉权。 您也有权就我们如何处理您的数据的任何方面向英国信息专员办公室提出投诉,可以在www.ico.org.uk上联系该办公室。

如果您想了解更多关于您权利的信息,请联系我们的数据保护专员。

信息治理和我们的数据保护专员

我们已经任命了一名数据保护专员(DPO)负责帮助我们履行GDPR中规定的法律义务。DPO监控我们的数据保护合规性,并就我们如何改进数据处理实践提供建议和指导。DPO的联系方式可以在我们的网站上找到,并且可能会不时改变。在撰写本通知时,我们的DPO是:

数据保护专员
Spear&Jackson集团
Atlas Way
Sheffield
S4 7QQ

我们有权在不直接通知您的情况下更改我们的DPO,并将在我们的网站上公布我们的DPO的联系方式。

于2018年1月18日更新